
FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) GESTION PAIE
CDD
TAA Services
TAA SERVICES est une structure multiservices à vocation sociale créée en 1997 et implantée en Picardie Maritime. Située à Abbeville, elle a rejoint en 2013 le Groupe SOS, 1ère entreprise sociale d’Europe. Bénéficiant de plus de 25 années d’expérience, TAA SERVICES est aujourd’hui devenu l’un des plus gros employeurs privés d’Abbeville et propose des prestations de services aux professionnels et aux particuliers de Picardie Maritime, dans 5 secteurs d’activité différents : Entretien Ménager, Espaces Verts, Blanchisserie-Pressing-Couture, Sous-Traitance Industrielle et Travail Temporaire.
Les associations membres de TAA Services sont des structures d’Insertion par l’Activité Economique (IAE) qui permettent chaque année à des personnes éloignées de l’emploi de reprendre une activité professionnelle.
Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement suite à une évolution interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Paie pour compléter notre Département Administratif et Financier. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière du groupement.
Missions :
Mission 1 : Gestion et Paie
- Élaboration des bulletins de paie mensuels
- Transmission des Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
- Elaboration des attestations et déclarations liées aux salaires
- Gestion des relations avec France Travail
- Déclaration et suivi des accidents de travail et arrêts maladie
- Communication régulière avec les salariés pour répondre à leurs questions liées à la paie
Mission 2 : Comptabilité Générale
- Suivi de la comptabilité analytique
- Enregistrement des écritures comptables (fournisseurs, clients, banques, etc.)
- Rapprochement bancaire et suivi de la trésorerie
- Préparation des déclarations fiscales (TVA, CVAE, etc.)
- Suivi des amortissements et des provisions
Mission 3 : Administratif et Appui aux Activités
- Saisie administrative des informations relatives aux salariés mis à disposition
- Participation à la mise en place de nouveaux processus et outils administratifs et financiers
- Autres missions administratives diverses en soutien aux équipes
Connaissances, Expertise et Savoir-être :
- Connaissances techniques solides en comptabilité, gestion de la paie et ressources humaines
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers de gestion de la paie et de comptabilité, suite Office)
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Sens de l’anticipation et réactivité face aux demandes urgentes
- Rigueur dans l'exécution des tâches et respect des délais
- Confidentialité et discrétion
- Bon relationnel, écoute et capacité à travailler en équipe
- Gestion du stress et réactivité face aux situations complexes
Profil recherché :
- Formation : Bac + 3 en comptabilité, gestion de la paie ou domaine équivalent
- Expérience : Une première expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée
Conditions :
- Rattachement hiérarchique : Responsable Administratif et Financier du groupement
- Démarrage : Dès que possible
- Type de contrat : CDI
- Durée hebdomadaire : 35h
- Rémunération : Selon profil
- Télétravail : 1 jour par semaine possible
- Localisation : Poste basé à Abbeville
Envoyez-nous votre candidature à contact@taa-services.com